Juris Concept - Logiciels de gestion pour avocats

Gestion des dossiers

• Accès rapide à toute information du dossier à partir de la fenêtre courante Visualiser
• Fenêtre unique pour accéder à toute l'information relative à un dossier Visualiser
• Fiche client complète (coordonnées et informations corporatives)
• Gestion du statut des parties adverses inscrites au dossier
• Identification des experts, témoins, etc.
• Production automatique de la fiche dossier requise par le Barreau Visualiser
• Calcul de l'indemnité additionnelle
• Historique des interventions effectuées
• Calcul automatique et gestion des délais prévus à l'entente sur le déroulement de l'instance
• Calcul des délais en matière civile
• Gestion des échéances (rappels, prescriptions, rendez-vous, etc.)

  

Suivi des interventions

• Liste des échéances par dossier et par avocat
• 2 feuilles de temps, adaptées au travail de l'avocat ou de la secrétaire
• Rapport de temps sommaire ou détaillé, par employé, par jour et par code
• Intégration des tâches et des rappels dans Outlook et dans votre agenda électronique
• Mise à jour simultanée de l'agenda de plusieurs employés avec Microsoft Exchange
• Codes d'interventions

Gestion documentaire

• Intégration de tous les modèles de documents du contentieux dans le logiciel
• Fusion des données d'un dossier
• Structure de classement personnalisée, gérée par le logiciel
• Accès direct à tous les documents reliés à un dossier à partir de la fiche du dossier

Rapports de gestion

• Travaux en cours détaillés ou sommaires, par dossier et par avocat
• Nombreuses possibilités de statistiques par employé, avocat, client, catégorie, etc.

... et une multitude de fonctionnalités facilitant votre quotidien

• Banque de données de contacts et de sociétés
• Insertions automatiques de texte (dictionnaire personnalisé)
• Contrôle d'accès et sécurité
• Gestion des préférences par employé (langue, feuille de temps, options de gestion des échéances, etc.)
• Personnalisation des noms de champs (projet, dossier, etc.)
• Liste de contacts pour publipostage, impression d'étiquettes et envoi massif de courriels
• ...et plus!

Multibureau

Évaluez l'efficacité de chacun de vos bureaux en spécifiant uniquement à quel bureau appartiennent employés et dossiers.

• Association de chaque employé et chaque dossier à un bureau (ou un département)
• Contrôle d'accès par bureau
• Disponibilité de tous les rapports de gestion par bureau

Ils nous ont fait confiance

• Desjardins Groupe d'Assurances Générales – Lévis
• CSN - Pépin Roy, Avocats – Montréal
• La Capitale assurance générale inc. - Rousseau Potvin, Avocats – Québec et Montréal
• Ville de Lévis – Lévis
• Desjardins Gestion d'actifs – Montréal
• Ordre des Infirmières et des Infirmiers du Québec – Montréal
• L'Union Canadienne Compagnie d'assurances – Québec
• L'Industrielle Alliance Compagnie d'Assurances Générales – Québec
• APCHQ – Montréal
• Monnaie Royale du Canada – Ottawa

Témoignage

La Direction des affaires juridiques et du greffe de la Ville de Lévis utilise le logiciel JurisConcept depuis 2003 pour ses activités liées aux affaires juridiques, et nous sommes très satisfaits de ce logiciel. Travaillant dans un cadre juridique, où les échéanciers sont serrés, les questions de délai sont primordiales et le volume de travail est colossal, il s'avère un outil très intéressant et surtout efficace dans la gestion du temps de tout juriste.

Nous sommes donc en mesure de dire que ce logiciel est vivement apprécié!

M^e Marlène Turgeon
Directrice adjointe et assistante greffière de la direction des affaires juridiques et du greffe
Ville de Lévis – Lévis