Juris Concept - Logiciels de gestion pour avocats

Gestion des dossiers

• Accès rapide à toute information du dossier à partir de la fenêtre courante Visualiser
• Fenêtre unique pour accéder à toute l'information relative à un dossier Visualiser
• Fiche client complète (coordonnées et informations corporatives)
• Gestion du statut des parties adverses inscrites au dossier
• Identification des experts, témoins, père, mère, enfant, etc.
• Production automatique de la fiche dossier requise par le Barreau Visualiser
• Calcul de l'indemnité additionnelle
• Recherche des conflits d'intérêts
• Historique des interventions effectuées Visualiser
• Historique financier
• Calcul automatique et gestion des délais prévus à l'entente sur le déroulement de l'instance
• Calcul des délais en matière civile et familiale
• Gestion des échéances (rappels, prescriptions, recouvrements, rendez-vous, etc.)

  

Gestion du temps

• Liste des échéances par client, par dossier et par associé Visualiser
• 2 feuilles de temps adaptées au travail de l'avocat ou de la secrétaire
• Rapport de temps sommaire ou détaillé, par employé, par jour et par code
• Intégration des tâches et des rappels dans Outlook et dans votre agenda électronique
• Mise à jour simultanée de l'agenda de plusieurs employés avec Microsoft Exchange
• Chronomètre intégré
• Codes d'interventions

Facturation

• Facturation à forfait ou à taux horaire
• Gestion des tarifs horaires par employé
• Saisie des débours
• Facture provisoire ou intérimaire
• Projet de facture
• Impression de la facture avec Word ou avec les modèles proposés
• Multiples options de présentation de la facture du client

Comptes clients

• Gestion des encaissements, notes de crédit et radiations
• États de compte
• Gestion par dossier de la provision pour mauvaises créances
• Rappels intégrés pour le suivi et le recouvrement des comptes clients

Gestion documentaire

• Intégration de tous les modèles de documents du cabinet dans le logiciel
• Fusion des données d'un dossier client
• Structure de classement personnalisée, gérée par le logiciel
• Accès direct à tous les documents reliés à un dossier à partir de la fiche du dossier

Fidéicommis

• Gestion conforme aux règlements du Barreau
• Liste des montants détenus en fidéicommis
• Registre des comptes en fidéicommis
• Identification des montants reçus à titre d'avance sur compte d'honoraires
• Identification des montants reçus en argent et impression des reçus
• Conciliation bancaire conforme aux exigences

Rapports de gestion

• Travaux en cours détaillés ou sommaires, par dossier et par associé
• Comptes clients détaillés ou sommaires, par dossier et par associé
• Statistiques sur les encaissements par associé et par employé
• Nombreuses possibilités de statistiques par employé, associé, client, catégorie, etc.

... et une multitude de fonctionnalités facilitant votre quotidien

• Banque de données de contacts et de sociétés
• Insertions automatiques de texte (dictionnaire personnalisé)
• Contrôle d'accès et sécurité
• Gestion des préférences par employé (langue, feuille de temps, options de gestion des échéances, etc.)
• Personnalisation des noms de champs (projet, dossier, etc.)
• Liste de clients pour publipostage, impression d'étiquettes et envoi massif de courriels
• Possibilité de transfert de l'information au Grand livre Acomba, Avantage et Simple comptable
• ...et plus!

Comptabilité générale

Profitez d'une solution intégrée et gérez simplement et efficacement votre comptabilité.

• Plan comptable
• Grand livre, journal général
• États financiers complets, comparatif et budget
• Rapports de taxes
• Conciliation bancaire manuelle ou à partir du relevé électronique de votre institution financière
• Âge des comptes
• Impression des chèques
• Gestion des fournisseurs, achats et débours
• Gestion des cartes de crédit

Multibureau

Évaluez l'efficacité de chacun de vos bureaux en spécifiant uniquement à quel bureau appartiennent employés et dossiers.

• Disponibilité de tous les rapports de gestion par bureau
• Intégration automatique des revenus par bureau
• États des résultats sommaires ou distincts pour chaque bureau
• Rapports d'analyse des travaux en cours par bureau

Intégration des débours

Facturez vos débours avec justesse grâce à leur intégration automatique dans vos factures.

• Fonctionne avec Equitrac et Copitrak.
• Intégration des dépenses d'impression, de photocopie, de télécopie, d'appel, etc.

Ils nous ont fait confiance

• Therrien Couture Avocats – St-Hyacinthe
• Guertin Lazure Crack Avocats sencrl – Sherbrooke, St-Jean d'Iberville, Montréal
• Garceau Pasquin Pagé Viens – Montréal
• De Chantal D'Amour Fortier Avocats – Longueuil
• Mercure Avocats – Laval
• Hickson Noonan et associés – Québec
• Laframboise Gutkin – Wetsmount
• Maltais Gendron Avocats s.e.n.c. – Alma
• Janson & Larente Avocats s.e.n.c. – Montréal
• Dufour Mottet Avocats – Laval
• Lajoie Beaudoin Héon Avocats – Trois-Rivières
• Bouchard Pagé Tremblay Avocats – Québec

Témoignages

La crainte du bogue de l'An 2000 a coïncidé avec notre rencontre avec Monsieur Larochelle, qui nous a présenté son programme d'intégration de comptabilité JurisConcept à notre nouvelle installation informatique. Au fil des ans, les programmeurs se sont succédé et nos équipements ont dû être totalement remplacés, mais c'est avec beaucoup de plaisir que nous faisons toujours affaires avec JurisConcept, son concepteur et son équipe.

Le soutien technique et l'approche professionnelle de ceux-ci sont devenus, depuis notre association, plus que de simples contacts professionnels, mais de bons amis. L'écoute qu'ils font des besoins de leurs clients met en confiance les plus profanes en semblable matière et nous a permis de nous concentrer sur la croissance de notre entreprise en toute quiétude sachant que notre programme intégré nous suivra peu importe la situation...

M^e William Noonan
Hickson Noonan et associés – Québec

Juris Concept, un partenaire efficace!

Depuis plusieurs années, le logiciel Juris Concept accompagne journellement ma pratique tant au niveau professionnel qu'administratif. Très vite, il est devenu indispensable et indissociable de mes activités de profession.

Au début, il comblait essentiellement les besoins de gestion de dossiers et de facturation. Plus tard, j'ai intégré le module de comptabilité de bureau et de fiducie et par la suite, celui du Formulaire de procédure civile Francine Payette (Wilson Lafleur) qui permet de générer promptement des procédures judiciaires et des formulaires, d'obtenir des commentaires et directives à l'égard du document choisi, utiles à sa bonne marche.

Ce logiciel constitue un moyen de gestion efficace et stratégique, permet l'utilisation d'un seul programme informatique qui réunit plusieurs fonctions et contribue inévitablement à accroître la productivité en éliminant beaucoup de manipulations de dossiers, de fiches, de modèles ou autres.

Il fournit instantanément des informations, conseils et instructions qui facilitent plusieurs tâches et accélèrent leur exécution.

Il s'agit aussi d'un logiciel d'apprentissage simple et, si nécessaire, l'équipe de l'assistance technique de Juris Concept intervient avec célérité et fournit le soutien approprié de manière à ne pas priver indûment l'utilisateur de son outil de travail.

En résumé, ce logiciel occupe une place d'importance dans l'exercice de ma profession et constitue une utilité capitale et essentielle tant pour un(e) professionnel(le) que sa collaboratrice.

Rodrigue Bergeron, Avocat
Québec