Fonctionnalités

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Gestion des dossiers

  • Gestion des échéances (rappels, prescriptions, recouvrements, rendez-vous, etc.)
    • Accès rapide à toute l’information du dossier à partir de la fenêtre courante
    • Fenêtre unique pour accéder à toute l’information relative à un dossier
    • Fiche client complète (coordonnées et informations corporatives)
    • Gestion des parties adverses et des autres intervenants impliqués dans un dossier
    • Identification des experts, témoins, père, mère, enfant, etc.
    • Production automatique de la fiche dossier requise par le Barreau
    • Calcul de l’indemnité additionnelle
    • Recherche des conflits d’intérêts
    • Historique des interventions effectuées
    • Calcul automatique et gestion des délais prévus à l’entente sur le déroulement de l’instance
    • Calcul des délais en matière civile et familiale

    Suivi des interventions

    • Liste des échéances par dossier et par avocat
    • 2 feuilles de temps, adaptées au travail de l’avocat ou de la secrétaire
    • Rapport de temps sommaire ou détaillé, par employé, par jour et par code
    • Intégration des tâches et des rappels dans Outlook et dans votre agenda électronique
    • Mise à jour simultanée de l’agenda de plusieurs employés avec Microsoft Exchange
    • Codes d’interventions

    Gestion documentaire

    • Intégration de tous les modèles de documents du cabinet dans le logiciel
    • Fusion des données d’un dossier
    • Structure de classement personnalisée, gérée par le logiciel
    • Accès direct à tous les documents reliés à un dossier à partir de la fiche du dossier

    Rapports de gestion

    • Travaux en cours détaillés ou sommaires, par dossier et par avocat
    • Nombreuses possibilités de statistiques par employé, avocat, client, catégorie, etc.

    … et une multitude de fonctionnalités facilitant votre quotidien

    • Banque de données de contacts et de sociétés
    • Insertions automatiques de texte (dictionnaire personnalisé)
    • Contrôle d’accès et sécurité
    • Gestion des préférences par employé (langue, feuille de temps, options de gestion des échéances, etc.)
    • Personnalisation des noms de champs (projet, dossier, etc.)
    • Liste de clients pour publipostage, impression d’étiquettes et envoi massif de courriels
    • …et plus!