Fonctionnalités

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Gestion des dossiers

  • Accès rapide à toute l’information du dossier à partir de la fenêtre courante
  • Fenêtre unique pour accéder à toute l’information relative à un dossier
  • Fiche client complète (coordonnées et informations corporatives)
  • Gestion des parties adverses et des autres intervenants impliqués dans un dossier
  • Identification des experts, témoins, père, mère, enfant, etc.
  • Production automatique de la fiche dossier requise par le Barreau
  • Calcul de l’indemnité additionnelle
  • Recherche des conflits d’intérêts
  • Historique des interventions effectuées
  • Historique financier
  • Calcul automatique et gestion des délais prévus à l’entente sur le déroulement de l’instance
  • Calcul des délais en matière civile et familiale
  • Gestion des échéances (rappels, prescriptions, recouvrements, rendez-vous, etc.)

Gestion du temps

  • Liste des échéances par client, par dossier et par associé
  • 2 feuilles de temps adaptées au travail de l’avocat ou de la secrétaire
  • Rapport de temps sommaire ou détaillé, par employé, par jour et par code
  • Intégration des tâches et des rappels dans Outlook et dans votre agenda électronique
  • Mise à jour simultanée de l’agenda de plusieurs employés avec Microsoft Exchange
  • Chronomètre intégré
  • Codes d’interventions

Facturation

  • Facturation à forfait ou à taux horaire
  • Gestion des tarifs horaires par employé
  • Saisie des débours
  • Facture provisoire ou intérimaire
  • Projet de facture
  • Impression de la facture avec Word ou avec les modèles proposés
  • Multiples options de présentation de la facture du client

Comptes clients

  • Gestion des encaissements, notes de crédit et radiations
  • États de compte
  • Gestion par dossier de la provision pour mauvaises créances
  • Rappels intégrés pour le suivi et le recouvrement des comptes clients

Gestion documentaire

  • Intégration de tous les modèles de documents du cabinet dans le logiciel
  • Fusion des données d’un dossier client
  • Structure de classement personnalisée, gérée par le logiciel
  • Accès direct à tous les documents reliés à un dossier à partir de la fiche du dossier

Fidéicommis

  • Gestion conforme aux règlements du Barreau
  • Liste des montants détenus en fidéicommis
  • Registre des comptes en fidéicommis
  • Identification des montants reçus à titre d’avance sur compte d’honoraires
  • Identification des montants reçus en argent et impression des reçus
  • Conciliation bancaire conforme aux exigences
  • Rapport comptable annuel

Rapports de gestion

  • Travaux en cours détaillés ou sommaires, par dossier et par associé
  • Comptes clients détaillés ou sommaires, par dossier et par associé
  • Statistiques sur les encaissements par associé et par employé
  • Nombreuses possibilités de statistiques par employé, associé, client, catégorie, etc.

… et une multitude de fonctionnalités facilitant votre quotidien

  • Banque de données de contacts et de sociétés
  • Insertions automatiques de texte (dictionnaire personnalisé)
  • Contrôle d’accès et sécurité
  • Gestion des préférences par employé (langue, feuille de temps, options de gestion des échéances, etc.)
  • Personnalisation des noms de champs (projet, dossier, etc.)
  • Liste de clients pour publipostage, impression d’étiquettes et envoi massif de courriels
  • Possibilité de transfert de l’information au Grand livre Acomba, Avantage et Simple comptable
  • …et plus!